DE LA COORDINACIÓN DE LA SOCIEDAD CIVIL
1.- La Coordinación de la Sociedad Civil es una estructura conformado por personas representantes de la sociedad civil que no se inclina hacia una organización política en particular o bandera política partidista, con gran capacidad de análisis y de buena reputación y liderazgo en la comunidad. Dicha estructura se conforma por un tiempo limitado, ya que desaparecerá al momento de integrarse al Concejo del Plan Vanguardia. Pero no así sus comisiones, las responsabilidades y funciones de estos que seguirán trabajando en el Concejo
Principales funciones temporales de la Coordinación de la Sociedad civil:
ü Promover la fuerza social en la comunidad mediante distintas acciones estratégicas que garanticen la aceptación y ejecución del plan vanguardia por parte de las organizaciones políticas con presencia en la comunidad
ü Presentar el Plan Vanguardia ante los líderes de las organizaciones políticas y a sus demás sectores, y garantizar su ejecución mediante distintas acciones en conjunto (véase el contenido del plan)
ü Promover la estructuración del Concejo del Plan Vanguardia
ü Invitar e integrar a organizaciones gubernamentales y NO gubernamentales, fundaciones, Asociaciones, entre otras entidades y personas particulares a formar parte de la Coordinación, y en su momento el Consejo y/o apoyar la realización del proceso Plan Vanguardia
ü Realización de actividades estratégicas inherentes al plan que garanticen la ejecución del mismo
DE LAS COMISIONES Y SUS FUNCIONES DE LA COORDINACIÓN DE LA SOCIEDAD CIVIL Y DEL CONCEJO
1.2. Comisión de Formación y Comunicación
1.2.1 Funciones y Responsabilidades:
1.- Contactar, facilitar y/o buscar facilitadores de talleres de formación para todos los miembros de la coordinación de la sociedad civil y sus comisiones. Y más adelante para todos los miembros del concejo y/o comisiones.
2.- Gestionar y Facilitar asesoría para organizar la coordinación de la sociedad civil y Del proceso de ejecución del plan vanguardia. Y para otras actividades de carácter necesario y estratégico del proceso de ejecución del plan
3.- Trasladar información que tiene que ver con la ejecución del plan, e informar sobre otras actividades inherentes al mismo, entre los miembros de la coordinación de la sociedad civil y más adelante entre todos los miembros concejo y/o comisiones.
4.- Planificar y Convocar a reuniones ordinarias y/o extraordinarias a la Coordinación de la sociedad civil, así como sus comisiones y más adelante al concejo y sus respectivas comisiones
5.- Manejar la agenda de todas y cada una de las actividades de la Coordinación de la sociedad civil y luego del Concejo y/o comisiones
1.3. Comisión de Finanzas
1.3.1 Funciones y Responsabilidades
1.- Gestionar financiamiento de todas y/o cada una de las actividades para la ejecución del plan vanguardia y/u otras actividades inherentes al mismo de carácter necesario para el proceso, con entidades o cooperantes interesados en la realización de la iniciativa
2.- Recibir propuesta de presupuesto de actividades, materiales y otras cosas de utilidad para comisiones de la coordinación de la sociedad civil y más adelante del concejo del plan vanguardia y sus comisiones. Y presentarlo en las reuniones ordinarias o extraordinarias de la Asamblea de la Sociedad civil y más adelante del concejo para su aprobación
3.- Distribuir y asignar presupuesto de todas y/o a cada una de las actividades, materiales y otras cosas de utilidad para comisiones de la coordinación de la sociedad civil y más adelante del concejo del plan vanguardia y sus comisiones
4.- Fiscalizar el uso debido de los recursos asignados a las comisiones de la coordinación de la sociedad y más adelante del concejo para sus respectivas actividades, materiales y otras cosas de utilidad, avalados por la asamblea respectiva
5.- Informar y demostrar mensualmente a la asamblea respectiva sobre los fondos ejecutados al momento por cada una de las comisiones y más delante por parte de las comisiones del concejo en sus respectivas actividades, materiales y otras cosas de utilidad, avalados por la asamblea.
6.- Formular un conjunto de normas que regulen el buen manejo de los fondos asignados a cada comisión respectiva y presentarlo ante la asamblea respectiva para su validación. La cual deberá entrar en vigencia el mismo día de su validación sino hay norma que corregir según la Asamblea
7.-Sancionar a la Comisión correspondiente por cualquier anomalía en el manejo de los recursos que le son asignados y avalados por el Asamblea. Dichas sanciones deben ser acordes a lo establecido en las normas correspondiente al manejo de los recursos. E informar en a la asamblea en sus reuniones ordinarias o extraordinarias sobre la medida ejecutada
DEL CONSEJO DEL PLAN VANGUARDIA
1.- El Consejo del Plan Vanguardia lo conformaran dos representantes de cada equipo del plan vanguardia, todos los miembros de coordinación de la sociedad civil y un representante del registro de ciudadanos
2.- Las reuniones ordinarias del Consejo del Plan Vanguardia antes del inicio de las campanas y propagandas de las organizaciones políticas, será cada mes, y durante el desarrollo de este hasta a finales de agosto del ano de las elecciones será cada 15 días
3.- Funciones del Consejo del Plan Vanguardia:
ü facilitar la capacitación y sensibilización de las personas a ocupar cargos de elección popular de las organizaciones políticas y los demás miembros de los equipos del plan vanguardia
ü acompañar el desarrollo de las campañas y propagandas electorales y sancionar la práctica de campañas asistencialistas basadas en los convenios firmados y asumidos por cada organización política
ü velar por estricto cumplimiento del Plan Vanguardia
DE LOS EQUIPOS DEL PLAN VANGUARDIA DE LAS ORGANIZACIÓNES POLITICAS
1.- El equipo del plan vanguardia de cada organización política lo conformaran el candidato a alcalde, el primer consejal, el primer sindico, un representante de la junta o comité municipal y un representante de cada grupo de afiliados de mujeres, hombres y jovenes
2.- La persona del comité ejecutivo o de la junta directiva, representante de afiliados/as de la organización política que sea seleccionadas para conformar el Equipo del Plan Vanguardia se desvincularan con su cargo anterior y de todas sus funciones
3.- El Equipo del plan vanguardia de cada organización política será presidido por el candidato a alcalde
4.- El Equipo del Plan Vanguardia de cada organización designara democráticamente a los/as dos representantes para conformar el Consejo del Plan Vanguardia
DEL PROCESO ELECTORAL
1. Las reuniones ordinarias de cada organización política se realizaran, mínimo, cada 20 días y en el mismo día de los demás organizaciones políticas
2. A partir del mes de julio, en el año de las elecciones, las reuniones ordinarias de cada organización política podrán ser cada 15 días
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